求职面试时，一般只有面试通过了HR才会打电话通知上班，却很少遇到没通过面试还接到HR电话的情况，基本上都是了无音讯，就猜想自己没有通过面试。这应该是我国职场HR的通病，也许他是因为拒绝他人不好意思，也可能是完全没有意识到这是种错误的作法。
　　但这也让很多求职者非常受伤，为什么我来面试了，但最终连个消息都不回复？这个问题，很多招聘官漠不关心，因为他们无法体会这种“痛”，即便这种“痛”很大程度是招聘官自己造成的。那么，HR到底要怎么告诉求职都没通过面试？跟佛山人才网小编一起看看吧。
　　1、既然不合格，为啥要告诉他？
　　可能很多HR会感到困惑，如果求职者符合标准，我们和他沟通一下，告知他下一步该怎么做，尚无可厚非。但是如果候选人不合格，为什么还要多此一举？
　　招聘官之所以会对候选人爽约感到沮丧，是因为他对面试邀约投入了时间和期待，同理，候选人投递简历，无论是经过初试，还是复试，他同样投入了时间和期待。如果你忽略他的感受，而且还成为了一种习惯，他同样也会感觉到不爽。
　　简单的一条短信或者一封E-mail，都会让候选人悬在半空中的心安定下来，继而感觉到温暖和被尊重。就算候选人不合格，你依然和他保持沟通，从另一方面来看，也能对公司的品牌形象起到一定的保护作用——你的专业会让你的企业看起来很Nice。
　　2、HR该如何告诉候选人？
　　如果你认同我的观点，接下来我们要考虑的是，如何告诉他？毕竟这不是一个什么好消息，如何拿捏尺度是一门学问。
　　在招聘流程中，我们有两个主要的环节会拒绝不合适的候选人：其一是候选人发送了求职申请，招聘官看到简历觉得不合适，拒绝了他；其二是候选人进入到面试流程，招聘官觉得候选人与岗位不匹配，拒绝了他。
　　面试后拒绝候选人，我们可以采用电话或者E-mail，也可以两者兼而有之。不论哪一种，以下要点需要注意。
　　①　标明候选人的名字。拒绝申请，你可以用“先生/小姐”，但是面试后，称呼他的名字会更好一些。因为你已经认识这个人，并建立了某种联系。他的名字是唯一的，你称呼他的名字，代表着一种尊重。
　　②　感谢他花费了时间。花时间找工作或许是一件天经地义的事情，但是他不选择其它公司，而选择把时间用在你们公司的申请和面试上，表示他对你们公司的认同。为了这份认同，你也要给予礼貌上的感谢。
　　③　阐述他的优点。被拒绝是一件很沮丧的事情，所以我们在拒绝他人时，要首先给予一个积极正面的反馈，告诉他有哪些你很欣赏的技能和品质，增强他个人的信心。
　　④　解释你拒绝的理由。阐述完他的优点之后，接下来你要解释你拒绝的理由。可能是经验不够，可能是还欠缺其它你所需要的技能，可能……总之，另一个候选人比他更胜任。
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