职场人必须要掌握的一些说话技巧
2018-11-20 来源:www.ujob138.com 点击:176 次
身在职场中每天都会面临的一些工作上的回答问题。这些问题可能来自上司、同事,也可能是下属、客户。其实问答是最基本的沟通方式,也是职场中感情沟通的重要环节。一个失败的问答不但会让你魅力减分,甚至还会带来工作的损失。顺德人才网小编认为要提高职场沟通的能力,就需要学习和掌握相关的技巧,如此才能让你成为一个高明的应答者。
1、确定沟通的内容
有些人在沟通中,对于对方的问题能够迅速回答,似乎反应敏捷。但很多时候可能答非所问,就是因为没有弄清楚对方的真正意图。所以在沟通中确定内容是回答的关键,这时候,可以用反问来回答,表达你认真倾听的态度。同时留出时间整理思路以及让对方感觉你是一个严谨的人。
2、回答要明确
在回答的时候,尤其是老板的询问时要特别注意简洁明确,捡重要的说。深圳猎头公司提醒尽量不要使用“好像、大概”这样的词汇。因为老板有可能会因为这样模糊的字眼而生气。要做到简单明了,有两个技巧可以帮忙:一是多用短句;二是先说结论再说推测。这样会使得你的回答更加有条理以及肯定。让老板觉得你重视问题,并且也做了相关工作,此外并认为你认真负责跟进工作,并且放心把工作交到你的手上。
3、特殊问题特殊对待
一是当你被问到不明白的问题时。不要故作高明、口若悬河。坦然告知对方“很抱歉,这个问题我现在不知道”。如有必要,可以简单解释一下原因。并且强调“如果有需要,可以回去调查之后再回答”。
二是被问到不想回答的问题时,最好的办法是打擦边球。绕开话题,避重就轻。
三则是被问到最擅长的问题时。当已经被问了好几遍时,回答前应该调整自己的态度,因为答案你也许已经倒背如流,但对方可能一无所知,于是你需要耐心呼应对方的询问。此外还应考虑对方能听懂多少,对方最关心的问题是什么。如果你滔滔不绝,对方却可能如闻天书,且索然无味。
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1、确定沟通的内容
有些人在沟通中,对于对方的问题能够迅速回答,似乎反应敏捷。但很多时候可能答非所问,就是因为没有弄清楚对方的真正意图。所以在沟通中确定内容是回答的关键,这时候,可以用反问来回答,表达你认真倾听的态度。同时留出时间整理思路以及让对方感觉你是一个严谨的人。
2、回答要明确
在回答的时候,尤其是老板的询问时要特别注意简洁明确,捡重要的说。深圳猎头公司提醒尽量不要使用“好像、大概”这样的词汇。因为老板有可能会因为这样模糊的字眼而生气。要做到简单明了,有两个技巧可以帮忙:一是多用短句;二是先说结论再说推测。这样会使得你的回答更加有条理以及肯定。让老板觉得你重视问题,并且也做了相关工作,此外并认为你认真负责跟进工作,并且放心把工作交到你的手上。
3、特殊问题特殊对待
一是当你被问到不明白的问题时。不要故作高明、口若悬河。坦然告知对方“很抱歉,这个问题我现在不知道”。如有必要,可以简单解释一下原因。并且强调“如果有需要,可以回去调查之后再回答”。
二是被问到不想回答的问题时,最好的办法是打擦边球。绕开话题,避重就轻。
三则是被问到最擅长的问题时。当已经被问了好几遍时,回答前应该调整自己的态度,因为答案你也许已经倒背如流,但对方可能一无所知,于是你需要耐心呼应对方的询问。此外还应考虑对方能听懂多少,对方最关心的问题是什么。如果你滔滔不绝,对方却可能如闻天书,且索然无味。
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